Novedades de Fundae en 2026: lo que tu empresa necesita saber para no perder dinero

Cada año, miles de empresas españolas dejan caducar el crédito de formación que ya han pagado a través de sus cotizaciones a la Seguridad Social. No es una subvención que haya que solicitar, sino un derecho que se activa automáticamente y que, si no se utiliza antes del 31 de diciembre, se pierde.

En 2026 el sistema sigue funcionando igual en lo esencial, pero hay varios cambios que conviene tener claros antes de planificar la formación del año.

Vamos a repasarlos sin tecnicismos innecesarios.

El cambio más relevante: nuevo Real Decreto y procedimiento de inspección

La novedad de mayor calado es la entrada en vigor, el 1 de enero de 2026, del Real Decreto 1189/2025, que modifica el procedimiento de inspección y justificación de la formación bonificada. El sistema de créditos y porcentajes no cambia, pero sí lo hace algo importante: la redacción vigente elimina la fase previa de alegaciones ante el SEPE. Ahora, tras la comprobación, las bonificaciones indebidamente aplicadas se comunican directamente a la Inspección de Trabajo para iniciar el procedimiento de reclamación mediante acta de liquidación.

Traducido: si tu empresa comete un error en la gestión, ya no hay un paso intermedio para corregirlo ante el SEPE. Las irregularidades pasan directamente a Inspección de Trabajo. Esto eleva el nivel de exigencia y hace más importante que nunca trabajar con una buena entidad organizadora o tener controlada la documentación.

Conviene recordar también que el plazo máximo para aplicar las bonificaciones del ejercicio 2026 es la liquidación de cuotas de diciembre de 2026, que se abona en enero de 2027. Pasado ese momento, el crédito no consumido se pierde definitivamente.

La aplicación de 2026 ya está disponible (y trae mejoras)

Fundae habilitó a principios de año el acceso a la nueva aplicación de Formación Programada por las Empresas para el ejercicio 2026. Si ya usaste el sistema el año pasado, no tienes que empezar de cero: si tu empresa ya usó el sistema en 2025, las autorizaciones a entidades organizadoras del ejercicio anterior se replican automáticamente.

Las mejoras técnicas más útiles del aplicativo son la carga automática de datos desde la Tesorería General de la Seguridad Social (incluyendo convenio colectivo y CNAE), la sustitución del CIF por el NIF en los procesos de alta, y un nuevo desglose del crédito que diferencia con más claridad entre los distintos tramos disponibles.

Hay otra novedad operativa interesante en el fichero de "Fin de Grupos". En la convocatoria de 2026 no será necesario comunicar estos datos de los participantes: Nombre y apellidos, CIF de la Empresa y Cuenta de Cotización, Fecha de nacimiento y sexo, Grupo de Cotización, Fechas de Inicio y Fin de la Teleformación. Estos datos se consultarán directamente del fichero de vida laboral del trabajador a través de la Tesorería General de la Seguridad Social. Menos burocracia, mismo control.

Crédito actualizado: el reloj ya corre

Fundae acaba de actualizar los datos definitivos de plantilla media y cuota de formación profesional con la información que la TGSS facilita del ejercicio anterior. Esto significa que ya puedes ver en el aplicativo tu crédito real disponible para 2026 y empezar a planificar.

Los porcentajes y umbrales se mantienen como en años anteriores:

• Empresas de 1 a 5 trabajadores: crédito mínimo garantizado de 420 €

• De 6 a 9 trabajadores: bonificación del 100 % de lo cotizado

• De 10 a 49 trabajadores: 75 %

• De 50 a 249 trabajadores: 60 %

• Más de 250 trabajadores: 50 %

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A esto se suman 65€ por cada nuevo trabajador que incorporen a su plantilla, una bonificación adicional que muchas empresas pasan por alto.

Las pymes de menos de 50 trabajadores siguen teniendo además la ventaja de poder reservar el crédito no consumido para ejercicios futuros, siempre que comuniquen su voluntad de acumulación antes del 1 de julio.

¿Y la Orden TES/1582/2025? Aclaración importante

Es habitual ver confusión con esta orden publicada en enero. Conviene aclararlo: la Orden TES/1582/2025 únicamente introduce modificaciones en la formación financiada mediante subvenciones públicas, sin afectar a la formación programada por las empresas a través de FUNDAE.

Es decir, los nuevos módulos económicos (15,4 € por participante y hora en presencial, 8,9 € en teleformación) afectan a la formación subvencionada, no a la bonificada que gestionas con tu crédito. Si has leído noticias confusas al respecto, ya puedes descartar la alarma.

Plazos que siguen siendo críticos

Aunque el marco general se mantiene, conviene refrescar los plazos donde más cursos se rechazan:

• La comunicación del inicio del grupo debe hacerse con al menos 2 días naturales de antelación (algunas fuentes sectoriales mencionan 7 días como buena práctica preventiva).

• Las modificaciones sobre grupos ya comunicados requieren 1 día de antelación.

• La obligación de informar a la Representación Legal de los Trabajadores se mantiene: dispone de 15 días hábiles para pronunciarse.

• La documentación justificativa debe conservarse durante 4 años, y aquí es donde el nuevo RD aprieta más: una mala custodia puede derivar directamente en acta de liquidación con intereses.

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Áreas formativas con más tracción este 2026

Si estás pensando en qué formar a tu equipo este año, las áreas que más están demandando las empresas españolas son la inteligencia artificial aplicada, la ciberseguridad, las habilidades de liderazgo y gestión, los idiomas para uso profesional (donde el inglés sigue siendo el curso más bonificado por las empresas españolas) y el cumplimiento normativo (PRL, igualdad, protección de datos).

Los cursos de IA siguen siendo plenamente bonificables, sin cambios respecto al año pasado.

En resumen

El crédito sigue intacto, los porcentajes no cambian y el sistema funciona igual. Lo que cambia es el nivel de exigencia: con el nuevo RD 1189/2025, los errores ya no tienen segunda oportunidad ante el SEPE. La planificación temprana y una gestión documental impecable dejan de ser una recomendación y se convierten en una protección frente a la inspección.

Si llevas meses dejando "para más adelante" la formación de tu equipo, este es probablemente el mejor momento del año para activarla: el crédito ya está disponible, la aplicación está operativa, y diciembre llega antes de lo que parece.